В деловой переписке часто требуется подтвердить намерение произвести платеж. Такой документ называют письмом об обязательстве оплаты. Ниже рассмотрим его назначение, структуру и особенности составления.
Содержание
В деловой переписке часто требуется подтвердить намерение произвести платеж. Такой документ называют письмом об обязательстве оплаты. Ниже рассмотрим его назначение, структуру и особенности составления.
Назначение письма
Документ об обязательстве оплаты выполняет несколько функций:
- Подтверждает гарантию платежа перед поставщиком или подрядчиком
- Служит основанием для начала работ или поставки товара
- Фиксирует сроки и условия оплаты
- Может использоваться как дополнительное обеспечение сделки
Структура письма
| Шапка документа | Реквизиты компании, дата, исходящий номер |
| Адресат | Наименование организации-получателя |
| Заголовок | "О гарантии оплаты" или "Об обязательстве оплатить" |
| Основной текст | Суть обязательства, суммы, сроки |
| Подпись | Должность, ФИО, подпись ответственного лица |
Образец содержания
Основная часть письма может выглядеть следующим образом:
Настоящим письмом [Название организации] подтверждает обязательство произвести оплату по договору № [номер] от [дата] в размере [сумма] рублей [00 копеек] в срок до [дата]. Оплата будет произведена безналичным путем на расчетный счет, указанный в договоре.
Важные моменты
- Укажите точную сумму цифрами и прописью
- Четко обозначьте срок оплаты
- Ссылайтесь на конкретные договоры или счета
- Укажите способ оплаты (наличный/безналичный)
- При необходимости включите условия отсрочки
Юридическая сила
Такое письмо имеет юридическую силу, если:
- Подписано уполномоченным лицом
- Содержит все существенные условия
- Имеет исходящий номер и дату
- Зарегистрировано в исходящей корреспонденции
Дополнительные рекомендации
Для усиления позиций можно приложить к письму выписку с расчетного счета, подтверждающую наличие средств, или гарантийное письмо от банка.
