Инвентаризация в пункте выдачи заказов Ozon – обязательная процедура для контроля товарных остатков и выявления расхождений. Рассмотрим пошаговый процесс проведения инвентаризации согласно требованиям Ozon.
Содержание
Инвентаризация в пункте выдачи заказов Ozon – обязательная процедура для контроля товарных остатков и выявления расхождений. Рассмотрим пошаговый процесс проведения инвентаризации согласно требованиям Ozon.
1. Подготовка к инвентаризации
| Этап | Действия |
| Планирование | Выберите дату и время (рекомендуется нерабочие часы) |
| Документы | Распечатайте бланки инвентаризационных описей |
| Техника | Зарядите сканер штрих-кодов, подготовьте терминал |
| Зона проверки | Организуйте рабочие места для подсчета |
2. Процесс инвентаризации
- Закройте ПВЗ для приема и выдачи заказов
- Скачайте актуальный отчет по остаткам из личного кабинета Ozon
- Разделите зону хранения на секторы для последовательной проверки
- Проверьте каждую товарную позицию:
- Сканируйте штрих-код
- Сверьте артикул и количество с системными данными
- Фиксируйте расхождения в описи
- Особое внимание уделите:
- Товарам с истекающим сроком хранения
- Заказам с просроченной датой выдачи
- Бракованным и поврежденным позициям
3. Документирование результатов
3.1. Обязательные документы:
- Акт инвентаризации (форма ИНВ-3)
- Ведомость расхождений (форма ИНВ-19)
- Сличительная ведомость
- Приказ о проведении инвентаризации
3.2. Данные для фиксации:
| Параметр | Что указывать |
| Фактическое наличие | Точное количество единиц |
| Системные остатки | Данные из личного кабинета Ozon |
| Расхождения | Излишки/недостачи с указанием сумм |
4. Загрузка результатов в систему Ozon
- Авторизуйтесь в личном кабинете Ozon Seller
- Перейдите в раздел "Склад" → "Инвентаризация"
- Выберите "Создать инвентаризацию"
- Загрузите заполненные документы в требуемых форматах
- Укажите причины выявленных расхождений
- Подтвердите отправку данных
- Дождитесь проверки и подтверждения от Ozon
5. Типовые сроки проведения
- Плановая инвентаризация: ежемесячно
- Внеплановая проверка: при смене материально ответственного лица
- Внеочередная: при выявлении существенных расхождений
- Обязательная: перед годовым отчетом
6. Частые ошибки при инвентаризации
| Ошибка | Как избежать |
| Проверка без закрытия ПВЗ | Вывесить объявление о временном закрытии |
| Неправильное сканирование | Перепроверять сложные штрих-коды |
| Неточный подсчет | Двойная проверка спорных позиций |
7. Рекомендации по эффективной инвентаризации
- Проводите внезапные выборочные проверки между плановыми инвентаризациями
- Используйте систему маркировки зон хранения
- Ведите журнал перемещений товаров внутри ПВЗ
- Организуйте перекрестную проверку разными сотрудниками
- Анализируйте частые причины расхождений для улучшения процессов
Правильно организованная инвентаризация в ПВЗ Ozon помогает поддерживать точность учета и минимизировать финансовые потери. Соблюдение регламента и внимательность при подсчете - ключевые факторы успешной проверки.
