Выписка из приказа - это официальный документ, содержащий часть информации из исходного приказа. Она используется, когда необходимо ознакомить сотрудников или подразделения только с относящейся к ним информацией, не раскрывая полного содержания документа.
Содержание
Выписка из приказа - это официальный документ, содержащий часть информации из исходного приказа. Она используется, когда необходимо ознакомить сотрудников или подразделения только с относящейся к ним информацией, не раскрывая полного содержания документа.
1. Когда требуется выписка из приказа
- Для ознакомления отдельных сотрудников с касающимися их пунктами
- При передаче информации в структурные подразделения
- Для предоставления в сторонние организации
- При формировании личного дела сотрудника
2. Правила оформления выписки
2.1. Обязательные реквизиты
| Наименование организации | Должно полностью соответствовать учредительным документам |
| Название документа | "Выписка из приказа №... от..." |
| Дата составления | Должна совпадать или быть позже даты основного приказа |
| Подпись ответственного лица | Обычно руководителя или кадрового работника |
2.2. Текст выписки
- Вводная часть с указанием номера и даты исходного приказа
- Только те пункты, которые относятся к конкретному случаю
- Сохранение нумерации пунктов из оригинала
- При необходимости - краткое изложение сути без искажения смысла
3. Образец оформления выписки из приказа
Общество с ограниченной ответственностью "Прогресс"
Выписка из приказа №45-к от 15.03.2024
В соответствии с приказом генерального директора ООО "Прогресс" №45-к от 15.03.2024 "О внесении изменений в штатное расписание":
- Ввести в штатное расписание с 01.04.2024 должность ведущего специалиста отдела маркетинга.
- Утвердить должностную инструкцию ведущего специалиста отдела маркетинга (приложение 2).
Выписка верна: ___________/Петрова И.А./
М.П.
Дата: 16.03.2024
4. Особенности заверения выписки
- Выписка должна быть подписана уполномоченным лицом
- При необходимости заверяется печатью организации
- Может сопровождаться отметкой "Копия верна"
- Для внешних организаций обычно требуется полное заверение
5. Хранение и учет выписок
| Срок хранения | Не менее срока хранения основного приказа |
| Журнал регистрации | Рекомендуется вести учет выданных выписок |
| Ответственный | Кадровая служба или секретариат |
Важные нюансы:
- Выписка не должна содержать конфиденциальную информацию, если не предназначена для ограниченного круга лиц
- При изменении оригинала выписка теряет актуальность
- Для судебных целей требуется нотариальное заверение
Рекомендация:
Разработайте и утвердите в организации единый шаблон оформления выписок из приказов. Это упростит документооборот и обеспечит единообразие документов.
