Заявления в бухгалтерию оформляются для решения различных финансовых вопросов сотрудников. Рассмотрим правила составления таких документов и приведем образцы типовых заявлений.
Содержание
Общие требования к заявлениям в бухгалтерию
| Элемент | Требования |
| Шапка документа | Указание должности и ФИО руководителя |
| Данные заявителя | ФИО, должность, подразделение |
| Название | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Четкое изложение просьбы с указанием суммы и реквизитов |
Образец заявления на выплату
| Генеральному директору ООО "Компания" Петрову П.П. от менеджера отдела продаж Иванова И.И. |
| Заявление |
| Прошу выплатить мне материальную помощь в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей в связи с тяжелым материальным положением. |
| Реквизиты для перевода: карта Сбербанка № 1234 5678 9012 3456. |
| Дата ________ Подпись ________/Иванов И.И./ |
Образец заявления на налоговый вычет
| Главному бухгалтеру ООО "Компания" Сидоровой С.С. от инженера технического отдела Смирнова А.А. |
| Заявление |
| Прошу предоставить мне стандартный налоговый вычет на моих детей: Смирнова Дмитрия Алексеевича, 12.03.2010 г.р. и Смирнову Елену Алексеевну, 05.11.2015 г.р. |
| Прилагаю копии свидетельств о рождении детей. |
| Дата ________ Подпись ________/Смирнов А.А./ |
Заявление на изменение реквизитов
| Главному бухгалтеру ООО "Компания" Кузнецовой К.К. от специалиста отдела маркетинга Николаевой Н.Н. |
| Заявление |
| Прошу изменить реквизиты для перечисления моей заработной платы с карты Сбербанка № **** **** **** 1234 на карту Тинькофф № **** **** **** 5678. |
| Прилагаю копию новой банковской карты. |
| Дата ________ Подпись ________/Николаева Н.Н./ |
Правила оформления
- Пишите заявление в двух экземплярах
- Указывайте точные суммы прописью и цифрами
- Прикладывайте необходимые документы
- Регистрируйте заявление в канцелярии
- Храните копию с отметкой о принятии
Сроки рассмотрения
| Тип заявления | Срок рассмотрения |
| На выплату зарплаты | В день подачи |
| На материальную помощь | До 10 рабочих дней |
| На налоговый вычет | Со следующего месяца |
Заключение
Правильно оформленное заявление в бухгалтерию помогает оперативно решать финансовые вопросы. Используя приведенные образцы и соблюдая требования к оформлению, вы сможете составить документ, который будет принят к рассмотрению в установленные сроки. В сложных случаях рекомендуется предварительно проконсультироваться с бухгалтером.
