Приказ и выписка из приказа - это взаимосвязанные, но различные по юридической силе и назначению документы. Рассмотрим их ключевые отличия и особенности применения.
Содержание
Основные различия между документами
| Критерий | Приказ | Выписка из приказа |
| Юридический статус | Оригинальный распорядительный документ | Копия части приказа, заверенная должным образом |
| Содержание | Полный текст документа со всеми пунктами | Только та часть, которая касается конкретного сотрудника или отдела |
| Подпись | Подписывается руководителем | Заверяется уполномоченным лицом |
Что такое приказ
- Официальный распорядительный документ организации
- Издается руководителем в рамках его компетенции
- Содержит полный текст распоряжения
- Регистрируется в журнале приказов
- Хранится в полном объеме в архиве организации
Виды приказов
- По основной деятельности
- По личному составу
- По административно-хозяйственным вопросам
Что такое выписка из приказа
- Официальная копия части приказа
- Содержит только информацию, относящуюся к конкретному лицу или подразделению
- Заверяется подписью ответственного лица и печатью организации
- Имеет такую же юридическую силу, как и оригинальный приказ, но только в части изложенного
Когда требуется выписка
- Для ознакомления сотрудника с касающимися его положениями
- При предоставлении документов в сторонние организации
- Для архивного хранения в личном деле
- В судебных и проверочных мероприятиях
Процедура оформления выписки
| Этап | Действия |
| Подготовка | Выделение нужных пунктов из приказа |
| Оформление | Создание документа с указанием реквизитов оригинала |
| Заверение | Подпись уполномоченного лица, печать |
| Регистрация | Внесение в журнал выписок (при необходимости) |
Обязательные реквизиты выписки
- Наименование организации
- Слова "Выписка из приказа"
- Номер и дата оригинала
- Извлеченный текст
- Должность и ФИО заверяющего лица
- Дата выдачи выписки
Важно знать
- Выписка не может противоречить оригинальному приказу
- Искажение информации в выписке недопустимо
- Выписка должна содержать ссылку на полный текст приказа
- Срок хранения выписки соответствует сроку хранения приказа
Понимание различий между приказом и выпиской из него важно для правильного документооборота и соблюдения юридических норм в организации.
